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Information der betroffenen Personen über die Erhebung personenbezogener Daten als Kunde, Interessent, Dienstleister oder Lieferant
Verantwortlicher:
ELDAT EaS GmbH, Schmiedestraße 2, 15745 Wildau (Deutschland)
Telefon +49 3375 9037-0, E-Mail: info@eldat.de, Internet: https://www.eldat.de

Gesetzlicher Vertreter:
Hans Heinz Müller, E-Mail: hh.mueller@eldat.de

Datenschutzbeauftragter:
Matthias Schütz, Tel: 0331 971899-61, E-Mail: m.schuetz@audatis.de


Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:
Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:
Wir verarbeiten Ihre teilweise auch personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen, zur Angebotserstellung und Rechnungsstellung sowie zur Kontaktaufnahme und Information im Rahmen der Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer vorvertraglichen Maßnahme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO erforderlich und es überwiegen keine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person.

Kategorien von Empfängern:
Interne Empfänger sind Beratung, Vertragsmanagement, Buchhaltung, Controlling, BackOffice. Weiterhin setzen wir Dienstleister (u.a. Auftragsverarbeiter) zur Erfüllung unserer Aufgaben ein, wie z.B., IT-Dienstleister und Hostinganbieter und übermitteln im Rahmen der gesetzlichen Pflichten Daten an Behörden oder Gerichte. Vor Aufnahme einer Geschäftsbeziehung wird im begründeten Einzelfall eine Auskunft über Creditreform eingeholt.

Datentransfer in ein Drittland:
Es liegt keine geplante Übermittlung in Drittstaaten vor.


Zusätzliche Informationspflichten:
Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Die Speicherung richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere § 147 AO (10 Jahre) und § 257 HGB (6 Jahre). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald deren Zweck entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht dem gegenübersteht. Alle relevanten Daten werden im ERP-System gespeichert.

Rechte der betroffenen Person:
Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS-GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Beschwerderecht:
Sie haben ein Recht auf Beschwerde, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten über die betroffene Person ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages bzw. zur Kundenbetreuung und Kommunikation erforderlich. Die betroffene Person ist dann verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen.

Eine Nichtbeachtung hätte die Folge, dass kein Vertragsverhältnis zu Stande kommen kann bzw. eine Kommunikation nicht möglich ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung:
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. Profiling.

Weitere Informationen:
Sie können über unseren Datenschutzbeauftragten oder über unsere Zentrale weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern oder diese bei uns vor Ort einsehen.